Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del

Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Gentile visitatore,

ai sensi dell’art. 13 e seguenti del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR) desideriamo darle delle informazioni circa il trattamento dei dati personali.

Titolare del trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento è Aris s.r.l.s. (di seguito il titolare), con sede in Viale Liegi 16, 00198 Roma (RM) C.F. 15367631007, a cui ella potrà rivolgersi per l’esercizio dei suoi diritti. Il titolare potrà essere contattato mediante e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@arisnet.it ed a mezzo raccomandata a/r presso l’indirizzo anzidetto.

Oggetto del trattamento

Il trattamento avrà ad oggetto a titolo esemplificativo e non esaustivo:

– dati di navigazione (log files): indirizzo internet protocol (IP); tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito; nome dell’internet service provider (ISP); data e orario della visita; pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;

– dati anagrafici ed identificativi (nome, cognome); dati di contatto (indirizzo mail, numero di telefono); corpo del messaggio; dati relativi ai servizi oggetto della sua richiesta.

Cookie

Per quanto riguarda l’uso di cookie la rimandiamo alla nostra cookie policy.

Social plug-in

È possibile che le sue credenziali per accedere al suo account social personale su piattaforme o servizi di terzi (ad esempio Facebook, Instagram, LinkedIn) siano precaricate, fermo restando che la scrivente non potrà mai entrarne in possesso. Nel caso concreto, alcuni campi potrebbero essere precaricati sulla base delle impostazioni da lei stabilite sulle piattaforme delle terze parti, e a tal proposito rimandiamo alle privacy policy delle stesse. Lei potrà disconnettere il suo social log-in dai canali online in qualsiasi momento.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

La informiamo che la raccolta ed il trattamento dei dati personali potranno essere effettuati dal titolare per le seguenti finalità.

a) Finalità: navigazione all’interno del portale web. Base giuridica: art. 6 par. 1 lett. F) del Reg. UE 2016/679. Natura del conferimento: obbligatoria. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per il titolare di poter garantire una navigazione sicura e fruibile.

b) Finalità: assolvimento con correttezza ad eventuali obblighi di natura contrattuale e/o precontrattuale nascenti dalle comunicazioni ricevute da parte dell’interessato e predisposizione di una comunicazione efficiente con il titolare del trattamento (interesse legittimo). Base giuridica: art. 6 par. 1 lett. B), F) del Reg. UE 2016/679. Natura del conferimento: facoltativa. Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per il titolare di riscontrare le sue richieste e adempiere ad eventuali obblighi di natura contrattuale e precontrattuale.

c) Finalità: invio di comunicazioni pubblicitarie, promozionali e newsletter tramite e-mail, telefonate, sms e sistemi di comunicazione similari (ad esempio, WhatsApp)-marketing diretto. Base giuridica: artt. 6 par. 1 lett. A) e 7 del Reg. UE 2016/679. Natura del conferimento: facoltativa. Il mancato conferimento dei dati tramite il consenso comporterà l’impossibilità per il titolare di inviarle comunicazioni di marketing Il consenso è sempre revocabile inviando apposita comunicazione al titolare, ferma restando la liceità del trattamento effettuato antecedentemente alla suddetta revoca.

d) Finalità: invio di comunicazioni pubblicitarie, promozionali e newsletter, unicamente a mezzo e-mail, inerenti beni e servizi offerti dal titolare e similari a quelli già acquistati- soft spam. Base giuridica: 130 co. 4 D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e ss.mm.ii. Natura del conferimento: facoltativa. Il suo espresso rifiuto/opposizione comporterà l’impossibilità per il titolare di effettuare attività di soft spam. Potrà opporsi al trattamento contattando direttamente il titolare ai recapiti sopra indicati o cliccando l’apposito link “annulla iscrizione” presente nelle e-mail, ferma restando la liceità del trattamento effettuato antecedentemente all’opposizione.

e) Finalità: necessità di accertare, esercitare o difendere diritti del titolare in sede stragiudiziale/giudiziale. Base giuridica: 6 par. 1 lett. F) del Reg. UE 2016/679.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici e telematici e comunque trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Destinatari

I dati forniti alla scrivente potranno essere trattati da persone giuridiche o fisiche esterne (ad esempio studi legali, consulenti e società di servizi/fornitura che svolgono attività in outsourcing, società di web hosting, fornitore del servizio di posta elettronica, ente poste e società di recapito della corrispondenza). Potranno altresì essere comunicati a soggetti terzi, durante l’esecuzione degli obblighi previsti dalla legge o dal contratto in essere tra le parti (ad esempio, Enti Pubblici, Autorità di controllo, Istituti bancari/postali, società assicurative, soggetti qualificati ad intervenire in contenziosi/controversie). Tali soggetti agiscono quali responsabili ovvero quali titolari autonomi del Trattamento.

Per conoscere l’elenco dettagliato dei soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati personali può rivolgersi alla scrivente società all’indirizzo della sede legale e/o all’indirizzo di posta elettronica indicati nella presente informativa. 

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

Trasferimento dei suoi dati all’estero

I suoi dati personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea.

I destinatari di cui sopra potrebbero operare in sedi diverse da quelle di raccolta del dato, ma sempre all’interno dello Spazio Economico Europeo. Ove fosse necessario trasferire i dati all’esterno di tale perimetro, il titolare si impegna a rispettare quanto previsto dal Capo V del Regolamento e a fare quanto necessario per garantire adeguati livelli di tutela e salvaguardia dei dati personali.

Segnatamente il titolare verifica se le suddette terze parti operino in paesi in cui sia stata già emessa una decisione positiva di adeguatezza da parte della Commissione Europea. In mancanza di decisioni di adeguatezza, il titolare, prima di trasferire i dati verso paesi od organizzazioni internazionali terze, si premurerà di fornire garanzie adeguate nonché la sussistenza di obblighi di protezione e di sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal titolare medesimo attraverso l’adozione di norme vincolanti di impresa o di clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea ovvero attraverso l’utilizzo delle altre soluzioni previste dal GDPR.

Trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali è effettuato per le finalità di cui sopra, con modalità manuali o automatizzate ed informatizzate in conformità a quanto stabilito dall’articolo 5 del GDPR, nel rispetto delle regole di liceità, correttezza, trasparenza, legittimità, pertinenza, riservatezza e sicurezza previste dalla normativa vigente.

I dati potranno essere trattati da persone espressamente autorizzate, adeguatamente formate ed istruite da parte del titolare stesso.

I dati di navigazione (finalità di cui alla lettera a) vengono conservati con tempistiche brevi, finalizzate esclusivamente alla fruizione della navigazione stessa e alla creazione di statistiche anonime aggregate.

I dati forniti tramite i form di richiesta contatto (finalità di cui alla lettera b) verranno conservati per il tempo necessario a gestire la sua richiesta.

I dati forniti per le attività di marketing diretto (finalità di cui alla lettera c) verranno conservati per 24 mesi dal conferimento del consenso o sino alla revoca dello stesso.

I dati forniti per le attività di soft spam (finalità di cui alla lettera d) verranno conservati per l’intera durata del contratto o sino alla manifestazione di un suo espresso rifiuto/opposizione.

In caso di contenzioso di natura giudiziale o stragiudiziale (finalità di cui alla lettera e) i dati verranno conservati sino alla definizione dello stesso.

Quanto ai dati raccolti tramite cookie (sulla base delle sue preferenze) si rinvia alla cookie policy.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti riconosciuti ai sensi dell’art. 15 e seguenti del GDPR rientrano quelli di chiedere: l’accesso ai dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; l’aggiornamento, la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che la riguardano nei limiti di legge; la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, la portabilità dei dati medesimi, l’opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali al ricorrere di situazioni particolari che la riguardano; di revocare il consenso in qualsiasi momento ferma restando la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente alla revoca.

Comunichiamo infine che lei può proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Modifiche ed aggiornamenti

La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche ed integrazioni per adeguarla all’evoluzione normativa in materia di trattamento dei dati personali.